Office Remote steuert Office fern

Office Remote ist kostenlos im Angebot des Windows Phone Store. Als Gegenstück auf dem Rechner verlangt die App nach Office 2013 und einem Add-In für Office Remote. Ältere Office-Versionen sind nicht kompatibel und auch mit Office RT klappt es nicht. Als Übertragungsprotokoll kommt Bluetooth zum Einsatz, über das der Rechner also ebenfalls verfügen muss. Die App spricht übrigens nur Englisch, was der Bedienung in dem Fall keinen größeren Abbruch tut, weil sie intuitiv zu verstehen ist.

Verbindungsaufnahme

Damit die Kontaktaufnahme der Fernsteuerung klappt, muss Bluetooth auf beiden Geräten aktiviert sein. Auf dem PC oder Tablet sind Windows 7 und Windows 8.x Voraussetzung.

Das Add-In für den PC gibt es im Microsoft-Downloadcenter, die App im Windows Phone Store. Nach der Installation auf beiden Seiten koppeln Sie die Geräte über Bluetooth und starten Office Remote auf dem Smartphone und das gewünschte Office-Programm auf dem Rechner: Powerpoint, Word und Excel sind damit remote steuerbar. Die App zeigt Ihnen den aktuell verbundenen Rechner an oder lässt die Auswahl und Einrichtung eines weiteren zu.

Oben in der Menüleiste des Office-Programms befindet sich nun ein Eintrag namens Office Remote. Den klicken Sie an und wählen "Turn On" aus. Die App auf dem Telefon zeigt nun das auf dem Rechner geöffnete Dokument an. Haben Sie verschiedene Excel-Sheets und Präsentationen geöffnet, werden diese Dateien alle zur Auswahl angezeigt. Tippen Sie auf dem Telefon die gewünschte Datei an, um sie fernsteuern zu können.

Präsentation

Hat man die Verbindung zwischen Office und der App auf dem Windows Phone hergestellt, darf man in Powerpoint durch die Folien navigieren, zur nächsten, zur vorigen, zur letzten, oder aus einer Thumbnail-Ansicht gezielt zu einer bestimmten springen.

Oben am Bildschirm ist die aktuelle Folie größer angezeigt, die folgende kleiner. Der stilisierte Laserpointer kann ohne spezielle Aktivierung immer durch Tippen auf die aktuelle Folienansicht am oberen Bildschirmdrittel aktiviert werden, das Thumbnail der nächsten Folie verschwindet dann. Wem das Zielen auf der kleinen Ansicht zu fummelig ist, der wählt den Pointer aus dem Menü unten am Display aus und erhält eine Vollbildansicht der Folie im Querformat. Die Zurück-Taste (Pfeil) führt zur normalen Ansicht zurück.

Praktisch: Notizen zur Präsentation kann man sich auf dem Telefon anzeigen lassen. Die Einblendung eines Timers verhindert das Überziehen des Vortrags. Foliennummern strukturieren ihn.