Dokumente am Telefon verwalten

Rechnungen, Bescheide, Anleitungen: Im täglichen Leben fällt eine Vielzahl von Dokumenten an, die irgendwo abzulegen sind. Das "Irgendwo" aber stellt den ein oder anderen rasch vor ein Problem, wenn er ein bestimmtes Dokument schnell benötigt. Und selbst, wenn Sie sich an den Ablageort erinnern: Unterwegs haben Sie Ihre Aktenordner physisch meist nicht dabei. Virtuell aber schon, wenn Sie den neuen Onlinedienst organize.me nutzen, für den es auch eine Windows-Phone-App gibt.

Der Webdienst

organize.me ist ein Webdienst, in dem Sie nach der kostenlosen Anmeldung Dokumente verschiedener Dateitypen (unter anderem PDFs und die Microsoft-Office-Dateitypen) vom PC aus hochladen können. Diese werden dann in einem virtuellen Posteingang gesammelt und vom Dienst analysiert, um später durchsucht werden zu können. Haben sich genug Dokumente angesammelt, dann können Sie diese mit Schlagwörtern versehen, Notizen anhängen und die Dokumente in die richtige Kategorie verschieben.

Die App

Das Besonders an organize.me ist natürlich die mobile Nutzung. Für die mobilen Plattformen existieren Apps, mit denen die Nutzer auf die in der Cloud abgelegten Dokumente zugreifen können. Das funktioniert prinzipiell auch mit Windows Phones gut, auch wenn die App noch einige Funktionalitäten vermissen lässt: So fehlt beispielsweise noch die Suchfunktion. Gut funktioniert allerdings das Hochladen von Dokumenten aus einer Dropbox, aus einem Google Drive oder aus der Kamerarolle des Windows Phones. Machen Sie eben schnell ein Foto von einer Rechnung und laden Sie es in Ihr Archiv, ohne den PC starten zu müssen!

Apps und Nutzung des Dienstes sind kostenlos, eine kostenpflichtige Premium-Variante mit verschiedenen Zusatzfunktionen ist in der Planung.